Frequently Asked Questions About Summer Camp
Please read through the FAQ to get familiar with Summer Camp at The Environmental Center. If you have questions that are not answered below, please reach out to Youth Education Program Manager Megan Schubel, megan@envirocenter.org.
Eco Hero Adventures is for children entering 5th-6th grade. Forest Explorers is for children entering 1st-4th grade.
Eco Heroes: children need to be able to ride a bike, but bikes and helmets can be provided for free upon request. For safety, the child needs to follow instructions and stay with the group.
Forest Explorers: children need to be able to walk 1-2 miles each day over varying terrain, at times carrying a small backpack with gear, water, and lunch. For safety, the child needs to follow instructions and stay with the group.
Camp tuition is $250 for the 1st child and additional children receive a 10% discount.
Cancellations 3 weeks before camp receive a 100% refund. Cancellations 2 weeks before camp will receive a 50% refund. If cancellation occurs 1 week or less before the camp session, fees cannot be refunded. Cancellation must be received in writing or confirmed verbally with the Youth Education Program Manager.
In the case of smoke or a heat wave, we will continue to run camp and there won’t be any canceled days or refunds (unless there is some unforeseen circumstance). Families should know activities will occur indoors or be modified until outside conditions are safer, and any families that choose not to send their child that day won’t receive a refund.
We will continue to run camp and there won’t be any canceled days or refunds (unless there is some unforeseen circumstance). We are aware of warm summer temperatures and potential smoky conditions that could occur. Group leaders will be monitoring activities and modifying schedules to be out of the sun during the hottest parts of the day as needed. We will also have water stations, intentional water/shade breaks, and our leaders know how to monitor and manage possible heat exhaustion.
Families should know activities will occur indoors or be modified until outside conditions are safer, and any families that choose not to send their child that day won’t receive a refund. TEC Youth Ed/Camp Counselor staff monitor the air quality index (AQI) on an ongoing basis and will make the following modifications to outdoor programs if the need arises to relocate indoors (camps have safe indoor spaces at TECs office or Skyliner Lodge):
- AQI 100-150: Outdoor activities may be modified including decreased intensity and duration with more frequent breaks.
- AQI 151-200: Outdoor activities will be modified for full-day camp programs by moving indoors. If relocated indoors, outdoor time will be limited to a total of one hour with light activities and increased rest periods.
- AQI 201 or more: All outdoor activities will be relocated indoors.
If your child is sensitive to air pollution or smoke or has asthma, let us know so we can help modify the activity, and when in doubt do not participate.
Air quality conditions can change rapidly and we will do our best to keep you informed of camp program status. We will normally notify you via email prior to the start of the camp day if we anticipate needing to spend a portion or all of the day indoors.
We welcome children from families whose first/main spoken language at home isn’t English, but we don’t currently have any bilingual camp counselors. We welcome all gender identities, races, ethnicities, national origins, and varying incomes of families.
Please reach out to us to discuss how we can best accommodate your child with accessibility needs.
We offer Supporters of The Environmental Center a 10% discount code for their 1st child registered. These will be sent out via email to active supporters in the first part of March. They may not share their code with others.
Siblings/2nd/3rd children registered receive a 10% discount regardless of Supporter status.
How do I become a Supporter? Visit Support Us page to join with a donation of any amount, and then email megan@envirocenter.org to receive your code.
We have a limited number of 50% off scholarships to give and are doing outreach through community organizations to best identify families in need of financial assistance. Reach out to megan@envirocenter.org for more information.
Answering yes to the following will help determine if you qualify: Have you participated in any of the following programs in the last 3 years?
- Oregon Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP)
- Oregon Weatherization Assistance Program Oregon Utility Bill Payment Assistance
- Oregon Low-Income Household Water Assistance Program
- Oregon Special Supplemental Nutrition Program for Women, Infants and Children (WIC)
- Discount Bill Rate Program (through your electric utility)
Letters go out by email before the start of camp to remind registered families about what to expect from camp on a daily basis (“could include…”), start and stop times, what to pack, etc.
Packing list (Forest Explorers):
- Water bottle
- Sunscreen
- Hat
- Medications (if these are needed during camp hours and can be self-administered by the camper)
- Swimsuit
- Towel
- Sandals/Water shoes with secure straps for splashing in the creek (flip flops and crocs aren’t recommended since the current carries these shoes away)
- Lunch + snacks
- Pencil box/baggie: crayons/markers/colored pencils, and pencil(s) for daily nature journaling
- Backpack/day pack
- Tennis shoes
- Bandana (optional) to be used for some games & activities
- ***Please make sure to label names on supplies so there is no mixing between campers
- If able, we invite you to try new strategies for packing a zero waste lunch (refer to #8) but understand the barriers that might make these techniques difficult for your family. After all, there is no one way to be eco friendly!
Packing list (Eco Hero Adventures):
- Bike and Helmet. If your child has their own bike and helmet please bring it each day. If you need a bike or helmet, Commute Options will provide one. Please email Becky@envirocenter.org so we have an idea of how many to have on the first day. Please share your child’s inseam so we can select the correct bike size.
- Lunch, a snack, and water bottle. If able, we invite you to try new strategies for packing a zero waste lunch (refer to #8), and we understand the barriers that might make these techniques difficult for your family. After all, there are many ways to be eco-friendly!
- Backpack. It is important to bring a wearable bag to hold water, lunch and swim gear while we bike around town.
- Swimsuit, sunscreen and towel. Water shoes or sandals are great, too. We will find some great river spots to splash around in when the temperatures are hot.
- Optional: Library card. On Tuesday we will be visiting the Deschutes Public Library, so if your child would like to check out a small item that fits in their backpack, that’s fine. However, please know to return this item on your own after camp ends.
Preguntas Frecuentes sobre el Campamento de Verano
Por favor, lea las preguntas frecuentes para familiarizarse con el Campamento de Verano en The Environmental Center. Damos la bienvenida a niños de familias cuyo idioma principal en casa no es el inglés, pero actualmente no tenemos consejeros de campamento bilingües. Si tiene preguntas que no se responden a continuación, comuníquese con la Gerente del Programa de Educación Juvenil, Megan Schubel, a megan@envirocenter.org o llame al The Environmental Center al 541-385-6908.
- Aventuras de Héroes Ecológicos es para niños que ingresan al 5to-6to grado.
- Exploradores del Bosque es para niños que ingresan al 1er-4to grado.
Héroes Ecológicos: los niños deben poder andar en bicicleta, pero se pueden proporcionar bicicletas y cascos de forma gratuita bajo petición. Por seguridad, el niño debe seguir las instrucciones y permanecer con el grupo.
Exploradores del Bosque: los niños deben poder caminar de 1 a 2 millas cada día sobre terreno variado, a veces llevando una mochila pequeña con equipo, agua y almuerzo. Por seguridad, el niño debe seguir las instrucciones y permanecer con el grupo.
La matrícula del campamento es de $250 para el primer niño y los niños adicionales reciben un 10% de descuento.
Las cancelaciones realizadas 3 semanas antes del campamento reciben un reembolso del 100%. Las cancelaciones realizadas 2 semanas antes del campamento recibirán un reembolso del 50%. Si la cancelación ocurre 1 semana o menos antes de la sesión del campamento, las tarifas no pueden ser reembolsadas. La cancelación debe recibirse por escrito o confirmarse verbalmente con el Gerente del Programa de Educación Juvenil.
En caso de humo u ola de calor, continuaremos con el campamento y no habrá días cancelados ni reembolsos (a menos que ocurra alguna circunstancia imprevista). Las familias deben saber que las actividades se realizarán en el interior o se modificarán hasta que las condiciones exteriores sean más seguras, y cualquier familia que decida no enviar a su hijo ese día no recibirá un reembolso.
Continuaremos con el campamento y no habrá días cancelados ni reembolsos (a menos que ocurra alguna circunstancia imprevista). Somos conscientes de las cálidas temperaturas veraniegas y de las posibles condiciones de humo que podrían ocurrir. Los líderes del grupo supervisarán las actividades y modificarán los horarios para estar fuera del sol durante las partes más calurosas del día según sea necesario. También tendremos estaciones de agua, descansos intencionales en la sombra y nuestros líderes saben cómo monitorear y manejar posibles casos de agotamiento por calor.
Las condiciones de calidad del aire pueden cambiar rápidamente y haremos todo lo posible para mantenerlo informado sobre el estado del programa del campamento. Normalmente le notificaremos por correo electrónico antes del inicio del día del campamento si anticipamos la necesidad de pasar una parte o todo el día en el interior.
Damos la bienvenida a niños de familias cuyo idioma principal en casa no es el inglés, pero actualmente no tenemos consejeros de campamento bilingües. Damos la bienvenida a todas las identidades de género, razas, etnias, orígenes nacionales y diversos ingresos de las familias. Por favor, comuníquese con nosotros para discutir cómo podemos adaptarnos mejor a las necesidades de accesibilidad de su hijo.
Ofrecemos a los partidarios de The Environmental Center un código de descuento del 10% para su primer hijo registrado. Estos se enviarán por correo electrónico a los partidarios activos en la primera parte de marzo. No pueden compartir su código con otros.
Los hermanos/segundo/tercer hijo registrado recibirá un descuento del 10% independientemente del estado de partidario.
¿Cómo me convierto en partidario? Visite la página Support Us para unirse con una donación de cualquier monto, y luego envíe un correo electrónico a megan@envirocenter.org para recibir su código.
-Tenemos un número limitado de becas del 50% para otorgar y estamos haciendo divulgación a través de organizaciones comunitarias para identificar mejor a las familias que necesitan ayuda financiera. Comuníquese con megan@envirocenter.org para obtener más información.
Responder sí a lo siguiente ayudará a determinar si califica: ¿Ha participado en alguno de los siguientes programas en los últimos 3 años?
- Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria de Oregon (SNAP)
- Programa de Asistencia para la Climatización de Oregon
- Asistencia para el Pago de Facturas de Servicios Públicos de Oregon
- Programa de Asistencia para el Agua de Hogares de Bajos Ingresos de Oregon
- Programa Especial de Nutrición Suplementaria de Oregon para Mujeres, Bebés y Niños (WIC)
- Programa de Tarifa de Descuento en la Factura (a través de su empresa eléctrica)
Las cartas se envían por correo electrónico antes del inicio del campamento para recordar a las familias registradas qué esperar del campamento en base diaria ("podría incluir..."), horarios de inicio y finalización, qué empacar, etc.
Lista de empaque (Exploradores del Bosque):
- Botella de agua
- Protector solar
- Gorra
- Medicamentos (si son necesarios durante las horas del campamento y pueden ser autoadministrados por el campista)
- Traje de baño
- Toalla
- Sandalias/Zapatos de agua con correas seguras para chapotear en el arroyo (no se recomiendan las chanclas y crocs ya que la corriente arrastra estos zapatos)
- Almuerzo + snacks
- Estuche/bolsa de lápices: crayones/marcadores/colores y lápiz(es) para diario de naturaleza
- Mochila/mochila de día
- Zapatos tenis
- Pañuelo (opcional) para usar en algunos juegos y actividade
- ***Asegúrese de etiquetar los nombres en los suministros para que no haya mezcla entre los campistas
- Si puede, lo invitamos a probar nuevas estrategias para empacar un almuerzo sin desperdicio (consulte el #8), pero entendemos las barreras que podrían dificultar estas técnicas para su familia. Después de todo, ¡no hay una sola manera de ser ecológico!
Lista de empaque (Aventuras de Héroes Ecológicos):
- Bicicleta y casco. Si su hijo tiene su propia bicicleta y casco, por favor tráigalos cada día. Si necesita una bicicleta o casco, Commute Options proporcionará uno. Por favor envíe un correo electrónico a Megan@envirocenter.org para tener una idea de cuántos habrá en el primer día. Por favor, comparta la entrepierna de su hijo para que podamos seleccionar el tamaño correcto de la bicicleta.
- Almuerzo, un snack y botella de agua. Si puede, lo invitamos a probar nuevas estrategias para empacar un almuerzo sin desperdicio (consulte el #8), y entendemos las barreras que podrían dificultar estas técnicas para su familia. Después de todo, ¡hay muchas formas de ser ecológico!
- Mochila. Es importante llevar una bolsa que se pueda usar para llevar agua, almuerzo y equipo de natación mientras andamos en bicicleta por la ciudad.
- Traje de baño, protector solar y toalla. Los zapatos de agua o sandalias también son geniales. Encontraremos algunos lugares geniales junto al río para chapotear cuando las temperaturas sean altas.
- Opcional: Tarjeta de la biblioteca. El martes visitaremos la Biblioteca Pública de Deschutes, así que si su hijo desea sacar un artículo pequeño que quepa en su mochila, está bien. Sin embargo, tenga en cuenta que debe devolver este artículo por su cuenta después de que termine el campamento